Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 3»
ПРИКАЗ
г. Верхняя Пышма
№2

30.08.2023г.

О введении электронных дневников и электронного журнала успеваемости
На основании Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273 - ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», в целях совершенствования информационного обеспечения процессов
управления образовательной организации, планирования и организации учебного процесса на
основе внедрения информационных технологий
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Осуществлять учет результатов освоения обучающимися образовательных программ путем
использования электронных дневников и электронных журналов успеваемости (ЭЖ) и
отменить заполнение журналов успеваемости на бумажных носителях с 01.09.2023г.
2. Использовать ЭЖ для учета всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе
занятий отделений дополнительного образования.
3. Утвердить положение о ведении электронного классного журнала.
4. Назначить технических специалистов Хорошенко О.В. и Кузнецову С.С. администраторами
электронного журнала.
5. Возложить следующие обязанности по работе с ЭЖ на работников МАОУ «СОШ № 3»:
5.1. Администратор ЭЖ:
• отвечает за бесперебойную работу электронного журнала;
• выдает пользователям реквизиты доступа;
• ведет базу данных пользователей и статистику журнала;
• осуществляет взаимодействие с технической поддержкой в случае неполадок;
• еженедельно создает резервные копии ЭЖ на двух внешних носителях;
• ежемесячно архивирует данные ЭЖ на двух внешних носителях;
• формирует отчеты о работе в электронном журнале
5.2. Учителя-предметники:
вносят информацию о датах занятий, темах, отсутствии учеников;
выставляют текущие оценки;
записывают домашние задания;
выставляют оценки за письменные работы;
выставляют оценки в рамках промежуточной и итоговой аттестаций

•
•
•
•
•

5.3. Классные руководители:
•
•
•
•

ведут списки класса и учебных групп;
заполняют раздел с личными данными учеников;
проверяют актуальность личных данных в течение года;
проводят первичные консультации для учеников и родителей по работе с ЭЖ.

5.4. Заместители директора по УВР Светличная Т.А. и Беспалова И.Р.:
контролируют своевременность выставления оценок, учета посещаемости заполнения
домашних заданий;
• проверяют соответствие домашних заданий требованиям основной общеобразовательной
программы;
• ведут учет пропущенных и замененных уроков;
• ведут табель учета рабочего времени педагогов
•

6. Пользователи электронных дневников и электронного журнала несут ответственность за
дискредитацию своих учетных данных для входа в электронный дневник и электронный
журнал в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных
данных.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор МАОУ «СОШ № 3»

С приказом ознакомлены:
_________________ О.В. Хорошенко
_________________ С.С. Кузнецова
_________________ Т.А. Светличная
_________________ И.Р. Беспалова

В дело № 01-09 за 2023 год
Секретарь
Дубровина Л.В.
30.08.2023

Т.В. Шингарова

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 3»
624096 Свердловская область г. Верхняя Пышма
улица Машиностроителей, 6
тел./факс 8/34368/5-37-42/; E-mail: school3vp@mail.ru
ПРИНЯТО:
на заседании педагогического совета
Протокол № 1 от 30.08.2023г.

УТВЕРЖДАЮ:
Директор МАОУ «СОШ № 3»
_____________Т.В. Шингарова
Приказ № 2 от 30.08. 2023г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала
муниципального автономного общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа № 3» (МАОУ «СОШ № 3»)
1. Общие положения
Данное Положение разработано на основании действующего законодательства Российской
Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в
частности:
- Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273 - ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
- Федерального закона от 27.06.2012 № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных»;
- Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. № 1993-р «Об
утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного
самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
- Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.08.2002 г. № 01-51088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
- Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012 № АП147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости
в электронном виде»;
- Письма Министерства просвещения Российской Федерации от 01.10.2021 № СК403-08 «О
ведении журналов успеваемости и выставлении отметок».
Электронным классным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного
журнала (далее – ЭЖ) в МАОУ «СОШ № 3».
Электронный классный журнал является государственным нормативно -финансовым
документом.

Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала в
актуальном состоянии, является обязательным.
Пользователями Электронного классного журнала являются: администраторы ЭЖ,
администрация МАОУ «СОШ № 3», учителя, классные руководители, обучающиеся и родители
(законные представители).
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему положению и локальным актам, несет директор МАОУ «СОШ № 3».
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
- Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и
посещаемости обучающихся;
- Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам.
- Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
- Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
- Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время.
- Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
- Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей - предметников,
классных руководителей и администрации.
- Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
- Информирование родителей и обучающихся, в том числе дистанционно об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам.
- Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными
представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
- Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
- Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса:
педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
Пользователи получают возможность доступа к ЭЖ с помощью функционала «электронный
дневник» Единого портала государственных и муниципальных услуг.
Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об обучающихся.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
Заместители директора по УВР осуществляют периодический контроль за ведением
Электронного журнала.
Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для просмотра информация об
успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также (при наличии
технических возможностей) информация о событиях МАОУ «СОШ № 3» как внутри класса, так
и общего характера.
В 1-х классах оценки в электронный журнал по учебным предметам не вносятся, домашнее
задание не задается и в ЭЖ не вносится. Ведется только учет присутствия, отсутствия,
движение обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.

4. Функциональные обязанности специалистов МАОУ «СОШ № 3» по заполнению ЭЖ
Администратор ЭЖ в МАОУ «СОШ № 3»
- Разрабатывает совместно с администрацией МАОУ «СОШ № 3» нормативную базу по
ведению ЭЖ.
- Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне МАОУ «СОШ
№ 3».
- Обеспечивает функционирование системы в МАОУ «СОШ № 3».
- Размещает ссылку на официальном сайте МАОУ «СОШ № 3» для ознакомления с нормативно
– правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
- Организует внедрение ЭЖ в МАОУ «СОШ № 3», вводит в систему перечень классов,
сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
МАОУ «СОШ № 3» в текущем учебном году, расписание.
- Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями.
- Вводит новых пользователей в систему.
- Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным комплексом.
- Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
Заместители директора по УВР
- Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывают нормативную базу
учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте МАОУ «СОШ № 3».
- Формируют расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.
При необходимости проводят корректировку расписания. Обеспечивают данными
администратора ЭЖ.
- Получают от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом.
- Анализируют данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формируют необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов:
• динамика движения обучающихся по МАОУ «СОШ № 3»;
• наполняемость классов;
• итоговые данные по обучающимся;
• отчет о посещаемости класса (по четвертям);
• отчет классного руководителя за учебный период;
• итоги успеваемости класса за учебный период;
• сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
• сводная ведомость учета посещаемости.
Осуществляют периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ:
• активность учителей в работе с ЭЖ;
• наполняемость текущих оценок;
• учет пройденного материала;
• запись домашнего задания;
• активность родителей и обучающихся в работе с ЭЖ.
Директор
- Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию МАОУ «СОШ № 3» по
ведению ЭЖ.
- Назначает сотрудников МАОУ «СОШ № 3» на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.

- Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала
в учебно-воспитательном процессе и процессе управления МАОУ «СОШ № 3».
- Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
Классный руководитель
- Ежедневно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о пропущенных уроках
в системе.
- Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок обучающимся класса.
- Систематически информирует родителей (законных представителей) о
развитии обучающегося, его достижениях через просмотр электронного дневника.
- Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему (по
прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
- Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже
одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений
вносит соответствующие поправки.
- Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность сведений о пропущенных
уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.
- При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный
руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
• отчет о посещаемости класса (по четвертям);
• отчет классного руководителя за учебный период;
• итоги успеваемости класса за учебный период;
• сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
• сводная ведомость учета посещаемости;
• сводная ведомость учета движения обучающихся.
- Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями (законными
представителями).
- Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы с
электронным журналом.
- Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.
Учитель-предметник
- Учителя-предметники обязаны своевременно заносить в электронный журнал тему,
изученную на уроке, и задания на дом. Внесение информации о проведенном уроке, занятии и
об отсутствующих, домашнее задание на следующий урок должны производиться по факту в
день проведения.
- В случае технических неполадок (отсутствие доступа к сети Интернет или отсутствие доступа
к ЭЖ) журнал заполняется в течение двух рабочих дней после устранения неполадок.
- Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, отмечает посещаемость.
- В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в установленном
порядке.
- Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих обучающихся и
обучающихся, пропускающих занятия.
- Ежеурочно заполняет данные по темам уроков и домашним заданиям.
- Оценки успеваемости за устные ответы выставляют в ЭЖ в день проведения урока. Оценки за
письменные работы, предусмотренные локальным нормативным актом Школы, выставляют в
следующие сроки:
• в 1-4 классах – не позднее чем через два рабочих дня с даты проведения работ;
• в 5–11-х классах – не позднее чем через три рабочих дня с даты проведения работ.
- Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год не позднее сроков,
оговоренных приказом по МАОУ «СОШ № 3», по завершении учебного периода.

- Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в соответствии с
расписанием. Количество часов в календарно- тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану и календарному учебному графику на текущий учебный год. В
обязательном порядке в электронном классном журнале формирует график контрольных работ.
- Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем и номеров
практических, лабораторных, контрольных работ. Все записи ведутся в соответствии с единым
орфографическим режимом, в соответствие с тематическим планированием рабочей программы
учебного предмета.
- Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего характера
выставляет в сроки, установленные нормативами практической части по предметам,
утвержденными на заседаниях методических объединений.
- При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует
отчеты по работе в электронном виде:
• отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
• сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса.
- Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
- Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
Секретарь
- Предоставляет списки классов и список учителей администратору ЭЖ в срок до 01 сентября
каждого года.
- Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих изменений по составу
контингента обучающихся, учителей и т.д. (еженедельно).
5. Выставление итоговых оценок
Итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам и другим видам
контроля. Четвертная (полугодовая) отметка по этим предметам выставляется в соответствии с
требованиями «Положения о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся МАОУ «СОШ № 3».
При выставлении четвертных и полугодовых отметок допускается запись «н/а» с последующей
организацией учителем- предметником ликвидации академической задолженности в формах,
предусмотренных нормативами практической части. В случае наличия у обучающегося справки
о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно
теоретические знания по предмету. Запись «осв.» (освобожден) в журнале не допускается.
Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
Директор МАОУ «СОШ № 3», заместители директора, администратор ЭЖ обеспечивают
бесперебойное функционирование ЭЖ.
В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
Результаты проверки ЭЖ заместителями директора МАОУ «СОШ № 3» доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.
Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа выводятся на печать и
заверяются в установленном порядке.
МАОУ «СОШ № 3» обеспечивает хранение:
• журналов успеваемости, обучающихся на электронных и бумажных носителях — 5 лет;
• изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости - 25 лет.

7. Отчетные периоды
Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается администратором ЭЖ один раз в
четверть.
Отчеты по успеваемости, качеству обучения и успеваемости создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ.
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке или в
специально отведенных местах (учительская, кабинет информатики).
Учителя несут персональную ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок
и отметок о посещаемости обучающихся.
Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации
об обучающихся и их родителях.
Администратор ЭЖ несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных
представителей) о результатах обучения через ЭЖ
При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность:
• оперативного получения информации без обращения к сотрудникам МАОУ «СОШ № 3»
(автоматически).
Информация об итоговом оценивании за отчетный период (четверть, полугодие, год), должна
быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после
получения результатов.
10. Заключительные положения
Положение вступает в силу с момента его утверждения приказом директора школы. Положение
может быть изменено, дополнено.